Organizzare un evento è un’esperienza importante, emozionante, gratificante. Attenzione però a non sottovalutarlo né sopravalutarlo: se da un lato è infatti indispensabile affrontare l’organizzazione con la massima serietà e cura, dall’altra è alttrettanto vero che spesso l’investimento di costi e di tempo è minimo rispetto al possibile ritorno. Una cosa su tutte: grande o piccolo che sia, l’evento che state per affrontare è il VOSTRO evento, una vostra creatura, per voi che lo organizzate è l’appuntamento più importante dell’anno. Affrontatelo quindi con tanta passione e con il massimo impegno. Primo passo: fissare l’obiettivo da raggiungere e il budget a disposizione; chiariti questi due punti si può iniziare la progettazione.
Obiettivo. Lanciare un nuovo prodotto, organizzare una fiera, uno spettacolo, un meeting, ma anche una manifestazione no profit, dall’evento dovete avere un ritorno. Quantificate cosa volete ottenere (introiti, offerte, immagine) e consideratelo il vostro obiettivo primario. Per ottenere questo è indispensabile che tutti i dettagli vengano accuratamente studiati e gli imprevisti vengano… previsti. Sarà poi l’esperienza ad impedire il ripetersi di eventuali errori, ma attenzione: un evento coinvolge decine o centinaia o migliaia di persone e la buona riuscita dipende dalla serietà dell’organizzazione.
Budget. Qual è la vostra disponibilità economica? Potete fare affidamento su finanziamenti pubblici? Avete sponsor che coprano le spese? L’investimento deve essere in linea con le proprie possibilità, mai affidarsi alla provvidenza o al buon cuore di qualcuno, fare clamorosi “buchi” è più facile di quanto possa sembrare. Meglio se fra gli organizzatori è inserito anche un buon contabile. Oltre alle attrezzature e ai servizi non dimenticate la comunicazione, indispensabile per avere successo.
Staff. Volontari o remunerati? Non è solo un problema di denaro. Riuscire a motivare e a far funzionare uno staff di collaboratori dipende più dalla vostra capacità organizzativa che dalla retribuzione promessa. Create un clima di collaborazione, trasmettete la vostra passione, fate incontri e riunioni, ascoltate i consigli di tutti, delegate e responsabilizzate quanto più possibile: avrete un lavoro di squadra, dove ogni elemento sarà coinvolto personalmente nella buona riuscita dell’evento.
Location. Una piazza storica, un giardino, una villa… il luogo può fare la differenza. Se non disponete di strutture fisse, le coperture leggere saranno la soluzione ideale. Possono essere collocate senza danno anche in contesti di elevato valore artistico o paesaggistico; possono essere usate solo come punto di ristoro o ospitare migliaia di persone; possono essere personalizzate e rese accoglienti con arredi, addobbi e decori. Valutate attentamente gli spazi a vostra disposizione e ricordate che si può coprire e valorizzare qualunque superficie.
Target. L’evento è rivolto ai ragazzi o alle famiglie, agli sportivi o ai manager? Che partecipazione vi aspettate? Focalizzate le aspettative del vostro pubblico e cercate di offrire ciò che si aspetta. Per una festa paesana panche e tavoli di legno saranno all’altezza delle aspettative, per una cena di classe saranno indispensabili tavoli elegantemente imbanditi, controssoffitti, piante e decori. oltre naturalmente ad un servizio impeccabile. Create una lista di invitati, senza dimenticare personalità, amministratori, autorità, giornalisti. Anche se l’ingresso è a pagamento, non lesinate sugli inviti importanti: un personaggio di spicco darà risonanza e prestigio all’evento, i mezzi di informazione lo faranno conoscere.
Stagione. Ogni periodo dell’anno ha i suoi problemi: l’importante è prevederli ed affrontarli. Se non disponete di strutture fisse, ricordate che un capannone adeguato può risolvere inconvenienti di maltempo, di freddo, e anche di troppo caldo. Riscaldamento a pavimento o ad aria, condizionamento e climatizzazione non sono più problemi: il vostro fornitore vi offrirà suggerimenti utili per rendere l’ambiente accogliente in qualunque stagione.
Comunicazione. Far conoscere l’evento è vitale per avere affluenza di pubblico. Se disponete di budget sufficienti potete pensare ad una campagna pubblicitaria completa, utilizzando tv, stampa, radio, affissione, volantinaggio, sito web. In caso contrario potete fare affidamento su pieghevoli di presentazione e locandine da distribuire nei locali pubblici o da recapitare alle famiglie. Utilizzate creativamente anche i new media, internet, sms, e-mail, coinvolgete i vostri collaboratori nella distribuzione e nella diffusione del messaggio, cercate di creare interesse ed aspettativa. Importante avere un ufficio stampa, inviate comunicati ai mezzi di informazione, organizzate conferenze stampa di presentazione, invitate giornalisti all’inaugurazione.
Fornitori. Acquisto o noleggio? Se l’evento è annuale meglio pensare ad un investimento per il futuro. Importante comunque affidarsi a fornitori qualificati e certificati, che garantiscano personalmente puntualità, professionalità, qualità. Buoni fornitori sono fondamentali per una buona riuscita.
Catering, animazioni, spettacoli. Dalla risottata al buffet alla cena di gala, meglio affidarsi a professionisti o a ditte di catering. Esistono ditte specializzate in ogni tipo di servizio, ma attenzione: il costo va di pari passo con la qualità. Se il budget è limitato, meglio un buon buffet che una cena mediocre. Animazioni per bimbi, cantanti, dj, fantasisti potranno intrattenere piacevolmente gli ospiti e dare un tocco di originalità anche ad eventi della massima serietà.
Fotografia, video: E per finire, non dimenticate i servizi fotografici dell’evento, un’indagine su cosa correggere e migliorare, i ringraziamenti agli invitati e ai collaboratori. E, perché no, un gadget di ricordo.
Quello che colpisce immediatamente è la loro umanità
Non avremmo potuto desiderare team migliore al nostro fianco. Quello che colpisce immediatamente è la loro umanità: sono persone squisite, che ti mettono a tuo agio fin dal primo incontro. Durante tutto il giorno sono stati presenti con discrezione e cortesia, risolvendo ogni piccola questione senza farci percepire alcun tipo di stress. La loro vena creativa ha reso ogni servizio non solo bello, ma emozionante e personale. Hanno saputo cogliere la nostra essenza e trasformarla in realtà. Se siete alla ricerca di professionisti che uniscano competenza e cuore, affidatevi a loro. Semplicemente fantastici, grazie di tutto!
Uno spettacolo luminoso ed emozionante che ha reso il nostro matrimonio davvero magico. La trampoliera con ali scintillanti e i due clown bianchi luminosi hanno creato un’atmosfera fiabesca, fatta di luce, poesia e movimenti eleganti.
Un racconto senza parole sull’amore che ha incantato tutti gli ospiti. Consigliatissimo ✨🦋
Harrison A.
professionalità, organizzazione e qualità degli artisti proposti.
Abbiamo contattato Artisti di Strada Puglia per il nostro evento di Natale e fin da subito abbiamo ricevuto un’assistenza puntuale e disponibile nella scelta dell’artista più adatto. Dopo una breve consultazione telefonica, ci sono state fornite le schede tecniche dei vari artisti e il contatto diretto con loro, con i quali si è instaurato subito un ottimo rapporto.
Definiti tempi, modalità e accordi economici in modo chiaro e trasparente, l’evento si è svolto serenamente e ha soddisfatto pienamente le nostre aspettative.
Consigliamo vivamente Artisti di Strada Puglia per professionalità, organizzazione e qualità degli artisti proposti.
Sofia U.
Non avremmo potuto fare scelta migliore per il nostro matrimonio!
Lella Bretella e Papillon Le Burlon sono stati una vera e propria forza della natura: coinvolgenti, divertenti e capaci di trasformare ogni istante in un ricordo prezioso. Hanno creato un’atmosfera unica, fatta di sorrisi, risate e partecipazione, riuscendo a far divertire davvero tutti, dai bambini agli adulti.
La loro energia è contagiosa: una coppia artistica affiatata, originale e mai scontata, che ha reso ogni momento speciale e sorprendente. Il DJ set è stato semplicemente esplosivo 🔥: per noi è stata una festa incredibile, costruita su misura, con musica perfetta e tanta attenzione alle nostre richieste, sempre accolte con entusiasmo e disponibilità.
Un ringraziamento sincero va anche alla loro grande professionalità: sempre presenti, pazienti e gentili, ci hanno accompagnati con tranquillità e sicurezza anche nei momenti di ansia prima del matrimonio.
Se desiderate un evento pieno di emozioni, divertimento autentico e ricordi indelebili, Lella Bretella e Papillon Le Burlon sono la scelta giusta. Super consigliati! ❤️
Per il nostro grande giorno, i miei suoceri ci hanno fatto trovare un regalo davvero speciale: una sorpresa “in altezza” che ci ha accolti non appena siamo arrivati in villa.
L’effetto è stato spettacolare e ha lasciato tutti a bocca aperta!
Gli artisti sono stati simpaticissimi, professionali e perfettamente in sintonia con l’atmosfera della giornata. Consiglio assolutamente questo tipo di intrattenimento, soprattutto a chi si sposa di mattina: è scenografico, coinvolgente e non richiede l’effetto della luce serale per risultare magico.
Un tocco originale che rende l’ingresso degli sposi davvero indimenticabile.
Estate 2026 nel Salento: il calendario completo delle sagre da non perdere. Dal polpo di Melendugno alla Municeddha di Cannole, passando per il grano di Acquarica e la pitta di Andrano. Un viaggio tra sapori autentici, musica popolare e tradizioni millenarie. Segna le date: 1, 2, 3, 6 e 10 agosto. Preparati a vivere la Puglia più vera, tra piatti tipici, vino DOC e pizzica fino all’alba. La guida definitiva per gli amanti del buon cibo e del folklore salentino.
Il Villaggio dei Balocchi di lellabretella.it porta la magia dei giochi in legno artigianali nei tuoi eventi. Da anni animiamo feste, sagre, cerimonie ed eventi aziendali con giochi senza tempo che uniscono grandi e piccini, riscoprendo il piacere del gioco sano e della condivisione. Disponiamo anche di una linea esclusiva di giochi a tema medievale per creare atmosfere suggestive e originali. Ogni evento è personalizzato: contattaci per un’esperienza su misura.
La Notte dei Piccoli: Il Format Evento per Famiglie e Comuni
La Notte dei Piccoli è il format esclusivo di animazione territoriale progettato per trasformare i centri urbani in un grande circuito di spettacolo all’aperto. Un evento itinerante unico che unisce intrattenimento di qualità, valorizzazione del patrimonio cittadino e coinvolgimento delle famiglie.
La Notte Rosa dei Bambini è il format di punta per l’intrattenimento urbano dedicato alle famiglie. Trasformiamo centri storici e piazze in un percorso magico itinerante con:
Spettacoli dal vivo: Giocolieri, maghi, clown e performer di bolle giganti.
Animazione diffusa: Mascotte gonfiabili giganti e artisti circensi lungo le vie della città.
Eventi su misura: Progetti personalizzabili per Comuni, Pro Loco ed Enti che puntano alla valorizzazione del territorio.
Il Circo sotto le stelle è un’esperienza di intrattenimento immersivo e itinerante che trasforma i centri urbani in un grande circuito della meraviglia. Ideale per Comuni e Pro Loco, il format offre:
Diffusione Capillare: Spettacoli distribuiti lungo le vie del centro per stimolare il flusso pedonale e commerciale.
Artisti d’Eccellenza: Un cast che include giocolieri, maghi, performer di bolle giganti, acrobati e l’iconico “Uomo Molla”.
Impatto Visivo: Mascotte giganti e allestimenti scenografici che rendono ogni angolo altamente fotografabile (social-friendly).
Personalizzazione: Ogni edizione è progettata su misura per adattarsi agli spazi urbani e alle esigenze specifiche dell’ente organizzatore.
Risultato: Un evento ad alto richiamo turistico che unisce spirito di comunità, divertimento e promozione del territorio in un’unica notte indimenticabile.
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