Organizzare un evento è un’esperienza importante, emozionante, gratificante. Attenzione però a non sottovalutarlo né sopravalutarlo: se da un lato è infatti indispensabile affrontare l’organizzazione con la massima serietà e cura, dall’altra è alttrettanto vero che spesso l’investimento di costi e di tempo è minimo rispetto al possibile ritorno. Una cosa su tutte: grande o piccolo che sia, l’evento che state per affrontare è il VOSTRO evento, una vostra creatura, per voi che lo organizzate è l’appuntamento più importante dell’anno. Affrontatelo quindi con tanta passione e con il massimo impegno. Primo passo: fissare l’obiettivo da raggiungere e il budget a disposizione; chiariti questi due punti si può iniziare la progettazione.
Obiettivo. Lanciare un nuovo prodotto, organizzare una fiera, uno spettacolo, un meeting, ma anche una manifestazione no profit, dall’evento dovete avere un ritorno. Quantificate cosa volete ottenere (introiti, offerte, immagine) e consideratelo il vostro obiettivo primario. Per ottenere questo è indispensabile che tutti i dettagli vengano accuratamente studiati e gli imprevisti vengano… previsti. Sarà poi l’esperienza ad impedire il ripetersi di eventuali errori, ma attenzione: un evento coinvolge decine o centinaia o migliaia di persone e la buona riuscita dipende dalla serietà dell’organizzazione.
Budget. Qual è la vostra disponibilità economica? Potete fare affidamento su finanziamenti pubblici? Avete sponsor che coprano le spese? L’investimento deve essere in linea con le proprie possibilità, mai affidarsi alla provvidenza o al buon cuore di qualcuno, fare clamorosi “buchi” è più facile di quanto possa sembrare. Meglio se fra gli organizzatori è inserito anche un buon contabile. Oltre alle attrezzature e ai servizi non dimenticate la comunicazione, indispensabile per avere successo.
Staff. Volontari o remunerati? Non è solo un problema di denaro. Riuscire a motivare e a far funzionare uno staff di collaboratori dipende più dalla vostra capacità organizzativa che dalla retribuzione promessa. Create un clima di collaborazione, trasmettete la vostra passione, fate incontri e riunioni, ascoltate i consigli di tutti, delegate e responsabilizzate quanto più possibile: avrete un lavoro di squadra, dove ogni elemento sarà coinvolto personalmente nella buona riuscita dell’evento.
Location. Una piazza storica, un giardino, una villa… il luogo può fare la differenza. Se non disponete di strutture fisse, le coperture leggere saranno la soluzione ideale. Possono essere collocate senza danno anche in contesti di elevato valore artistico o paesaggistico; possono essere usate solo come punto di ristoro o ospitare migliaia di persone; possono essere personalizzate e rese accoglienti con arredi, addobbi e decori. Valutate attentamente gli spazi a vostra disposizione e ricordate che si può coprire e valorizzare qualunque superficie.
Target. L’evento è rivolto ai ragazzi o alle famiglie, agli sportivi o ai manager? Che partecipazione vi aspettate? Focalizzate le aspettative del vostro pubblico e cercate di offrire ciò che si aspetta. Per una festa paesana panche e tavoli di legno saranno all’altezza delle aspettative, per una cena di classe saranno indispensabili tavoli elegantemente imbanditi, controssoffitti, piante e decori. oltre naturalmente ad un servizio impeccabile. Create una lista di invitati, senza dimenticare personalità, amministratori, autorità, giornalisti. Anche se l’ingresso è a pagamento, non lesinate sugli inviti importanti: un personaggio di spicco darà risonanza e prestigio all’evento, i mezzi di informazione lo faranno conoscere.
Stagione. Ogni periodo dell’anno ha i suoi problemi: l’importante è prevederli ed affrontarli. Se non disponete di strutture fisse, ricordate che un capannone adeguato può risolvere inconvenienti di maltempo, di freddo, e anche di troppo caldo. Riscaldamento a pavimento o ad aria, condizionamento e climatizzazione non sono più problemi: il vostro fornitore vi offrirà suggerimenti utili per rendere l’ambiente accogliente in qualunque stagione.
Comunicazione. Far conoscere l’evento è vitale per avere affluenza di pubblico. Se disponete di budget sufficienti potete pensare ad una campagna pubblicitaria completa, utilizzando tv, stampa, radio, affissione, volantinaggio, sito web. In caso contrario potete fare affidamento su pieghevoli di presentazione e locandine da distribuire nei locali pubblici o da recapitare alle famiglie. Utilizzate creativamente anche i new media, internet, sms, e-mail, coinvolgete i vostri collaboratori nella distribuzione e nella diffusione del messaggio, cercate di creare interesse ed aspettativa. Importante avere un ufficio stampa, inviate comunicati ai mezzi di informazione, organizzate conferenze stampa di presentazione, invitate giornalisti all’inaugurazione.
Fornitori. Acquisto o noleggio? Se l’evento è annuale meglio pensare ad un investimento per il futuro. Importante comunque affidarsi a fornitori qualificati e certificati, che garantiscano personalmente puntualità, professionalità, qualità. Buoni fornitori sono fondamentali per una buona riuscita.
Catering, animazioni, spettacoli. Dalla risottata al buffet alla cena di gala, meglio affidarsi a professionisti o a ditte di catering. Esistono ditte specializzate in ogni tipo di servizio, ma attenzione: il costo va di pari passo con la qualità. Se il budget è limitato, meglio un buon buffet che una cena mediocre. Animazioni per bimbi, cantanti, dj, fantasisti potranno intrattenere piacevolmente gli ospiti e dare un tocco di originalità anche ad eventi della massima serietà.
Fotografia, video: E per finire, non dimenticate i servizi fotografici dell’evento, un’indagine su cosa correggere e migliorare, i ringraziamenti agli invitati e ai collaboratori. E, perché no, un gadget di ricordo.
Lella Bretella è stata semplicemente fantastica: sempre disponibile, rapidissimo nelle risposte, gentile, flessibile e incredibilmente professionale. Lui e il suo team sono veri professionisti, di grande talento e umanità.
Lella Bretella ha saputo incantare tutti con la sua dolcezza e la sua bravura, regalandoci emozioni autentiche. Nessuna delusione, anzi: ogni dettaglio è stato curato alla perfezione. Il DJ con il sassofonista dal vivo è stato qualcosa di straordinario! L’improvvisazione al sax sulle tracce del dj set ha lasciato tutti a bocca aperta.
Per noi era fondamentale dare al nostro matrimonio un tocco unico, e Lella Bretella ha saputo realizzare ogni nostro desiderio. Ha persino organizzato l’effetto scenografico delle fontane fredde Sparkular, che hanno stupito e divertito tutti i presenti, creando un’atmosfera davvero magica.
E come se non bastasse, il rapporto qualità-prezzo è eccezionale.
Ciò che più porteremo nel cuore è la simpatia, l’entusiasmo e la professionalità di Lella Bretella e del suo meraviglioso team: ci hanno accompagnati in un giorno speciale rendendolo indimenticabile.
Consiglio con tutto il cuore Lella Bretella a chiunque cerchi un intrattenimento completo, emozionante e davvero coinvolgente per il proprio evento.
Grazie di cuore, siete stati indimenticabili!
Roberto B.
Uno spettacolo indimenticabile che lascia tutti – bambini e adulti – con gli occhi pieni di stupore e il cuore colmo di gioia!
🎩✨ Rocky, il mago dei bambini – Magia, risate e stupore per tutte le età! ✨🎩
Abbiamo avuto il piacere di assistere allo spettacolo del Mago Rocky e possiamo dire con certezza che è molto più di un semplice prestigiatore: è un vero e proprio artista dell’intrattenimento! Con la sua combinazione irresistibile di magia e comicità, Rocky riesce a conquistare grandi e piccini, trasformando ogni esibizione in un momento di pura meraviglia e allegria.
Le sue performance sono un susseguirsi di illusioni sorprendenti, gag esilaranti e momenti di coinvolgimento del pubblico che rendono lo spettacolo dinamico e mai scontato. Dai giochi di prestigio con le carte alle sparizioni misteriose, fino a divertentissime interazioni con i bambini, tutto è studiato per regalare sorrisi, stupore e tanta allegria.
Il suo stile giocoso e spumeggiante, unito a una presenza scenica brillante, lo rende l’artista ideale per feste di compleanno, eventi scolastici, sagre e manifestazioni dedicate alle famiglie.
Il Mago Rocky non è solo un mago: è un vero showman che porta magia e buonumore ovunque vada. Uno spettacolo indimenticabile che lascia tutti – bambini e adulti – con gli occhi pieni di stupore e il cuore colmo di gioia!
Assistere a una performance di Mago Rocky è come immergersi in un mondo magico, dove il tempo sembra fermarsi e lo spettatore viene trasportato in un viaggio ricco di emozioni, risate e meraviglia. Mago Rocky non è semplicemente un intrattenitore; è un vero e proprio artista poliedrico che unisce tradizione e innovazione, regalando al pubblico un’esperienza indimenticabile.
La sua formazione come animatore turistico e la sua radice nel Clown classico si percepiscono fin dai primi momenti: Mago Rocky ha la rara capacità di connettersi con il pubblico, di qualsiasi età, creando un’atmosfera accogliente e coinvolgente. La sua presenza scenica è magnetica, e il suo umorismo intelligente e mai banale riesce a strappare sorrisi e risate genuine.
Ma ciò che rende Mago Rocky davvero speciale è la sua maestria nel fondere diverse discipline artistiche. Grazie alla sua esperienza nel Mimo corporeo e nella Pantomima, ogni suo movimento è studiato e carico di significato, capace di raccontare storie senza bisogno di parole. E quando si lancia nella magia e nell’illusionismo, lo stupore è assicurato: i suoi trucchi sono eleganti, sorprendenti e sempre accompagnati da un tocco di ironia che li rende unici.
Il suo repertorio di Teatro Clown Cabaret aggiunge poi un ulteriore livello di profondità alla performance, con momenti di introspezione e riflessione che si alternano a scene esilaranti e spensierate. Mago Rocky non si limita a intrattenere; sa emozionare, far pensare e, soprattutto, far sentire il pubblico parte di qualcosa di speciale.
In conclusione, Mago Rocky è un artista completo, un vero gioiello del panorama teatrale e dell’intrattenimento. La sua capacità di unire tradizione, tecnica e creatività lo rende uno spettacolo imperdibile per chiunque ami il teatro, la magia e le storie ben raccontate. Consiglio vivamente di non perdere l’occasione di vederlo in azione: Mago Rocky non delude mai, anzi, lascia sempre il pubblico con il sorriso sulle labbra e la voglia di rivederlo ancora!
Eleonora G.
Senza dubbio, una performance che resterà a lungo nei nostri cuori
La serata è stata davvero indimenticabile grazie all’energia travolgente dei ballerini di pizzica. La loro bravura nel coinvolgere tutti i presenti è stata straordinaria. Hanno saputo creare un’atmosfera magica, trascinando il pubblico in un vortice di musica e danza che ha unito tutti in un’unica grande festa. La loro passione e il loro talento hanno reso l’esperienza coinvolgente e vibrante, facendo sentire ogni spettatore parte integrante dello spettacolo. Senza dubbio, una performance che resterà a lungo nei nostri cuori.
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